Отдел организационной работы

Основные функции:

  • Прием, обработка, регистрация с подготовкой проектов резолюций для Министра  входящей корреспонденции и обращений граждан, в т.ч. полученной по факсу и по электронной почте официального электронного адреса, размещенного на сайте Министерства, в единой межведомственной системе электронного документооборота (далее - ЕМСЭД) и межведомственной системе электронного документооборота (далее - МЭДО).Осуществление учетно-справочной работы по входящей корреспонденции и обращениям граждан, поступающих в Министерство.
  • Подготовка проектов резолюций Министра или должностного лица, временно исполняющего его обязанности,  в ЕМСЭД по входящим документам и обращениям граждан.
  • Установка контрольных сроков в ЕМСЭД на входящие документы и обращения граждан
  • Регистрация исходящих документов, в т.ч. исходящих ответов на обращения граждан, в ЕМСЭД  и МЭДО.
  • Регистрация организационно-распорядительных документов по основной и административно-хозяйственной деятельности Министерства в ЕМСЭД.
  • Ведение, регистрация протоколов аппаратных совещаний Министерства.
  • Обработка исходящей корреспонденции разных категорий (простые, заказные, заказные с уведомлением, бандероли)  на франкировальной машине, подготовка описей, отправка по почтовой, фельдъегерской связью.
  • Осуществление экспресс-отправки исходящей корреспонденции согласно договора со специализированной службой экспресс-доставки.
  • Осуществление контроля исполнения структурными подразделениями Министерства поручений Президента Республики Татарстан, Премьер-министра Республики Татарстан, Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, заместителей Премьер-министра Республики Татарстан, вышестоящих органов власти.
  • Ведение ГИС РТ «Система планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан» и бюллетеня мероприятий Министерства.
  • Осуществление сбора, обобщения и передачи в Кабинет Министров Республики Татарстан предложений Министерства для включения в планы (недельный, месячный, квартальный, годовой) работы Кабинета Министров Республики Татарстан. 
  • Организационное обеспечение заседаний Коллегий, аппаратных совещаний, др. мероприятий Министерства, проводимых с участием Министра.
  • Организация подготовки поздравлений от имени Министра официальных лиц, руководителей министерств и ведомств,  ветеранов Министерства с праздниками, юбилеями, другими торжественными событиями от имени Министра с составлением ежемесячных списков адресатов для поздравлений.
  • Разработка инструкции по делопроизводству в Министерстве.
  • Организация разработки, составления сводной номенклатуры дел Министерства; контроль правильности формирования и оформления дел структурными подразделениями согласно номенклатуре дел Министерства.
  • Организация разработки годового плана работы Министерства.
  • Организация подписки на периодическую печатную продукцию в Министерстве.
  • Подготовка отчетов по документообороту, личному приему граждан.
  • Представление  ежемесячного отчета в Аппарат Президента Республики Татарстан по личному приему граждан в Министерстве.
  • Составление ежеквартального отчета по использованию бланков строгой отчетности структурными подразделениями Министерства, актов на уничтожение.
  • Организация ведения архивного делопроизводства в Министерстве.
  • Контроль соблюдения порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства в ЕМСЭД, ведения делопроизводства.
  • Контроль соблюдения установленных стандартов и требований по делопроизводству, правил оформления документов при подготовке проектов документов в Министерстве.
  • Оказание методической помощи структурным подразделениям Министерства, подведомственным учреждениям по вопросам делопроизводства.

        

Мирсаетова Лейсан Рашидовна
Мирсаетова Лейсан Рашидовна
Начальник отдела
Контактная информация
Телефон: (843)221-37-21
E-Mail:

Измайлова Лейсан Наилевна
Измайлова Лейсан Наилевна
Старший специалист

Телефон: (843)221-37-01
E-mail:

Галиева Наиля Дамировна
Галиева Наиля Дамировна
Специалист

Телефон: (843)221-37-22

Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования