11 августа 2016 года по инициативе ФГБУ «Рослесинфорг» прошло открытое обсуждение технических вопросов по работе системы ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Совещание состоялось при участии заместителя директора ФГБУ «Рослесинфорг» А.А. Исаева и специалистов ФГБУ «Рослесинфорг», начальника отдела анализа ЕГАИС и учета оборота древесины Рослесхоза А. А. Бобрецова, ведущего специалиста Росимущества М.В.Морозова, а так же главного специалиста по управлению цепочкой поставок древесины и лесной сертификации лесопромышленной группы ОАО "Группа "Илим" Е.Г. Пьянковой и представителя крупного лесозатовителя ООО “Стора Энсо Форест Вест ” С.А. Бекетова.
Основным поводом для встречи послужило намерение создания открытой площадки для обсуждений по улучшению системы ЕГАИС учета древесины и сделок с ней, повышения ее качества, развитие интерфейса системы, обеспечение удобства в использовании.
А.А. Исаев отметил, что зачастую заказчики и специалисты по сопровождению ЕГАИС учета древесины и сделок с ней не всегда могут видеть нюансы в использовании системы и только посредством привлечения внешних пользователей, напрямую работающих в системе, возможно улучшить ее функционирование.
В ходе совещания рассматривались вопросы расширения справочников внутри системы, наличие полноценного аналитического блока. Затрагивалось взаимодействие ЕГАИС учета древесины и сделок с ней с внешними системами через определенный алгоритм обмена с учетом интереса каждой из систем.
Рассмотрению также подлежала возможность прослеживания в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней цепочки жизненного цикла древесины. До присутствующих доведено, что по поручению Первого Заместителя Председателя Правительства А.Г. Хлопонина прорабатывается вопрос внесения в систему ЕГАИС пиломатериалов первичной переработки (брус, доска и прочее), что даст возможность замкнуть цепочку движения древесины.
С целью идентифицирования законности сделки, участниками встречи совместно обсуждалась возможность хранения и привязки скан-образов документов оснований в системе и их состав, а так же потребность во взаимосвязи документов внутри системы, то есть привязки отчета об использовании лесов, подтверждающий факт заготовки, к договорам купли-продажи, аренды.
Отмечена важность соотносимости функционирования системы с нормативной правовой базой действующего законодательства, обязательность использования ЭЦП при работе с данными системы.
По итогам совещания акцентировано, что с целью развития системы ЕГАИС учета древесины и сделок с ней, организация встреч на открытых площадках при участии пользователей системы необходима на постоянной основе. Кроме того, отмечена обязательность участия пользователей системы при составлении перечня доработок системы.
Вместе с тем, ФГБУ «Рослесинфорг» выражает стремление в проведении встреч подобного формата в более расширенном составе и приглашает к участию в последующих совещаниях в рамках развития системы ЕГАИС активных участников форумов, посвященных лесной отрасли.